Welke bedrijfsprocessen kun je het gemakkelijkst digitaliseren?

offerte maken

Het leven verloopt tegenwoordig meer en meer digitaal. Het is dan ook niet zo gek dat het bedrijfsleven hier ook op inspeelt. Dit is niet alleen voordelig op het gebied van gebruiksgemak en gegevensvalidatie, maar scheelt een onderneming ook nog eens enorm veel geld. We adviseren iedere onderneming dan ook om zoveel mogelijk bedrijfsprocessen te digitaliseren. Benieuwd welke processen jij in jouw onderneming kunt digitaliseren? Lees dan snel verder. In deze blog geven we je namelijk enkele voorbeelden van processen die gemakkelijk gedigitaliseerd kunnen worden.

Sollicitatiegesprekken

Je wilt iemand natuurlijk kunnen doorgronden voordat je hem/haar een contract voor jouw organisatie aanbiedt. Hier zijn de sollicitatiegesprekken voor bedacht. Het doorgronden van een sollicitant zal online een stuk lastiger gaan dan fysiek, maar toch adviseren we organisaties wel om dit proces online plaats te laten vinden. In dit geval kun je er nog voor kiezen om het laatste gesprek wel fysiek plaats te laten vinden, maar het eerste en eventuele tweede gesprek kunnen prima online plaatsvinden. Het grootste voordeel van een online sollicitatiegesprek is dat je veel breder kunt adverteren met je vacature. Het wordt bijvoorbeeld een stuk makkelijker voor mensen uit Amsterdam om te reageren op jouw vacature voor een baan in Groningen. Voor een fysiek eerste gesprek zou men niet zo snel heen en weer reizen, maar voor een derde gesprek bijvoorbeeld wel!

Facturen en offertes maken

Het handmatig opstellen van facturen en offertes kan behoorlijk foutgevoelig zijn. Omdat het hierin om geldstromen gaat is het belangrijk om het proces zo min mogelijk foutgevoelig te maken. Dit doe je door de processen online plaats te laten vinden. Zo kun je aan de achterkant van het systeem prijzen koppelen aan bepaalde producten of diensten. Tijdens het online offerte maken weet je dan zeker dat de juiste prijs altijd op de offerte verschijnt. Ditzelfde geldt uiteraard voor de facturatie achteraf. Het proces wordt hier niet alleen minder foutgevoelig van, maar ook nog eens een stuk efficiënter. Je zult veel minder uren kwijt zijn aan het opstellen van offertes en facturen en hierdoor al snel de kosten van het systeem terugverdienen!

Plaats een reactie