Debiteurenbeheer uitbesteden ja of nee?

Debiteurenbeheer uitbesteden ja of nee?

Een goede cashflow is belangrijk voor ieder bedrijf. Dit zorgt er namelijk voor dat er voldoende geld in omloop is om de lopende rekening te betalen en eventuele andere verplichtingen te kunnen voldoen. Wanneer je dan regelmatig te maken hebt met niet betalende klanten, kan dit zorgen voor een liquiditeitsprobleem. Los van het feit dat het geld wel jouw kant op komt, kan het soms zijn dat je dit eerder nodig hebt voor het doen van een inverstering of het inkopen van voorraad. Het uitbesteden van je debiteuren beheer kan hier dan uitkomst bieden. Het is namelijk vooral als zelfstandig ondernemer soms lastig om tijd te vinden om je openstaande debiteuren te moeten bellen. Of het ook in jouw geval verstandig is om uit te besteden, bespreken we in dit artikel.

Wat is debiteurenbeheer?

Debiteurenbeheer is het proces van het beheren van de openstaande facturen van een bedrijf, waaronder het opvolgen van betalingen, het incasseren van betalingen en het beheren van kredietrisico’s. Taken die onder debiteurenbeheer vallen zijn bijvoorbeeld het innen van openstaande vorderingen. Dit is vaak het nabellen van klanten waarbij de betalingstermijn is verstreken. Ben je nu een zelfstandigondernemer, dan kan ook factoring uitkomst bieden. Factoring is het verkopen van je facturen aan een derde partij. Zo ontvang jij keurig je geld op tijd en doen zij de rest voor je. Uiteraard is dit niet voor niets en betaal je een bepaalde fee per factuur.

Het belang van debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer is van groot belang voor een bedrijf, omdat het helpt om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen. Hier zijn enkele redenen waarom debiteurenbeheer belangrijk is:

  • Voorkomt wanbetalingen: door een efficiënt debiteurenbeheer, kan een bedrijf snel en effectief inspelen op onbetaalde facturen en wanbetalingen voorkomen.
  • Beschermt de cashflow: een efficiënt debiteurenbeheer helpt om de betalingen van klanten op tijd te ontvangen, waardoor de cashflow van het bedrijf wordt beschermd.
  • Vermindert de risico’s: een efficiënt debiteurenbeheer helpt om kredietrisico’s te identificeren en te beheren, waardoor het bedrijf zich beter beschermt tegen wanbetalingen.
  • Verhoogt de efficiëntie: een efficiënt debiteurenbeheer helpt om processen efficiënter te maken, zoals het verzenden van facturen en het incasseren van betalingen.
  • Verhoogt de klanttevredenheid: een efficiënt debiteurenbeheer kan helpen om de klanttevredenheid te verhogen, door snelle en efficiënte oplossingen te bieden voor betalingsproblemen.
  • Geeft inzicht in de financiële gezondheid van de klant: Door regelmatig contact te houden met de klanten, kan een bedrijf inzicht krijgen in de financiële gezondheid van de klanten en zo snel inspelen op eventuele problemen.

Wel of niet uitbesteden

Wanneer je een kleine onderneming hebt, dan kan het zijn dat het uitbesteden voordeliger is, dan er iemand voor moeten aannemen. Omdat het zelf doen vaak geen optie is en je deze tijd liever elders besteedt, is het niet gek gedacht om het door een externe partij te laten managen. Dit zorgt er bijvoorbeeld ook voor dat je cashflow beter wordt, waardoor misschien een voorraadfinanciering voor het aanleggen van nieuwe voorraad niet direct noodzakelijk is. Het is dus zeker de moeite waard om eens te onderzoeken.

Plaats een reactie